Système de soutien pédagogique
Soutenir l’apprentissage des élèves en utilisant leur langue maternelle ainsi que l’anglais pour les consultations pédagogiques, en fournissant des cours individuels en dehors des heures de classe et des informations utiles à l’apprentissage. Réaliser un accompagnement en collaboration avec les responsables de l’orientation de la vie scolaire et les établissements éducatifs locaux, y compris via des moyens en ligne.
Pour les élèves en difficulté, organiser des cours de soutien et imposer des travaux supplémentaires. Fournir des conseils liés à l’orientation, tels que la préparation aux examens spécifiques à chaque université, en dehors des heures de cours.
Soutenir l’apprentissage à travers la constitution de classes par niveau de compétence adaptées au niveau des élèves, ainsi que des conseils individualisés selon les filières d’orientation souhaitées.
Système de suivi des présences
La présence et les absences sont gérées par saisie dans Excel, afin de toujours disposer de données à jour. Lorsqu’une baisse du taux de présence est constatée, des entretiens et des conseils sont mis en place rapidement.
Concernant la présence, chaque semaine, le professeur principal de la classe signale au responsable de la vie scolaire les élèves en difficulté d’assiduité. À la fin du mois, la situation de présence est récapitulée ; les élèves concernés sont convoqués pour un entretien et un accompagnement. Les informations sont enregistrées dans le système, et des mesures d’amélioration sont mises en œuvre en coopération avec les établissements éducatifs locaux et les parents ou tuteurs.
Soutien au transfert en cas d’urgence
Sur la base du plan d’accompagnement pour le transfert d’établissement, organiser, dans la mesure du possible, le transfert des élèves vers d’autres établissements en tenant compte de leurs souhaits, ainsi que des dispositifs de soutien associés.
Dans la phase initiale en cas de catastrophe, coopérer avec le district de Nagata afin de stabiliser la vie des élèves. Une fois la situation stabilisée, l’Association pour la Promotion de l’Enseignement de la Langue Japonaise joue un rôle central, et les écoles membres se soutiennent mutuellement dans les démarches de transfert.
Mettre en place un environnement permettant la poursuite des études, notamment par le transfert vers des écoles membres situées en région ou par l’utilisation temporaire de salles de classe au sein des établissements membres.
Système d’orientation et d’accompagnement à la vie étudiante
Informer les étudiants des règles à respecter afin de garantir un séjour d’études à l’étranger sûr et confortable, ainsi que des points de vigilance concernant le travail à temps partiel. Organiser des entretiens réguliers afin de vérifier la situation de vie et l’avancement du projet d’orientation et de fournir des conseils.
Sur le plan de la vie quotidienne, en fonction de chaque situation individuelle, le service pédagogique et le service administratif collaborent pour assurer l’accompagnement. Les enseignants responsables de classe organisent des entretiens réguliers et, selon les cas, coopèrent avec le responsable de la vie scolaire, les établissements éducatifs locaux et les parents ou tuteurs pour assurer le suivi. Une coopération est également mise en place avec les commissariats de police et le district de Nagata afin de fournir des informations appropriées et un encadrement adapté.
En ce qui concerne l’orientation, les enseignants responsables de classe réalisent des entretiens réguliers pour assurer le suivi et l’accompagnement, et des conseils individuels sont également dispensés par les responsables de l’orientation scolaire.
Système de visites médicales et de suivi de la santé
L’école réalise des examens de santé deux fois par an, et les élèves subissent un examen médical une fois par an. Lorsqu’un élève déclare des antécédents médicaux ou une maladie chronique, un soutien est apporté afin de permettre une consultation appropriée dans un établissement médical adapté. En outre, pour les étudiants rencontrant des problèmes de santé, un membre du personnel enseignant pouvant assurer l’interprétation intervient dans la mesure du possible.
Soutien au maintien du statut de résidence et à la coopération locale
Lors de la séance d’orientation interne relative au renouvellement de la période de séjour, les documents ainsi que les activités hors statut sont vérifiés, et la procédure de renouvellement est effectuée de manière groupée par l’école, via le système de demande par établissement représentant.
Des orientations sur la vie quotidienne sont organisées immédiatement après l’admission ainsi qu’à la fin de l’année scolaire. La gestion des activités hors statut est assurée. Des logements étudiants (résidences universitaires) sont également mis en place.
Lors des entretiens avec les candidats à l’admission, la capacité de financement et la maîtrise de la langue japonaise sont vérifiées directement, et l’admission n’est pas accordée en cas d’implication d’intermédiaires inappropriés ou d’autres acteurs douteux.
Pendant la scolarité, la situation des activités hors statut est correctement suivie, et lors de l’admission ainsi que des renouvellements de période de séjour, des orientations sont organisées par nationalité afin d’assurer le respect des lois et règlements.
Des directives strictes en matière de conformité légale sont également appliquées au personnel enseignant, et des rapports appropriés sont transmis aux organismes concernés. En outre, des consultations sur le logement des étudiants et d’autres aspects de la vie quotidienne sont assurées à tout moment.
Autres systèmes de soutien
De nombreux étudiants ressentent de l’anxiété lors de consultations médicales en langue étrangère ; en cas de besoin, des établissements médicaux sont recommandés, les prises de rendez-vous sont effectuées à leur place, et un accompagnement avec interprétation est assuré lors des visites.
Des exercices de prévention des catastrophes sont organisés deux fois par an, et des actions de guidance sur la vie quotidienne sont menées en coopération avec le commissariat de police compétent. Le soutien à la vie quotidienne est mis en œuvre en collaboration avec le district de Nagata.